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課程編號(hào)： 802490

Project 2010企業(yè)項(xiàng)目管理全新實(shí)戰(zhàn)

推薦星級(jí)：
課程背景
課程收益
課程大綱
● 課程背景：

在微軟公司幾年的醞釀中，Project 2010終于盛裝上陣，其優(yōu)雅的界面，獨(dú)具特色的管理思想，將給項(xiàng)目管理愛(ài)好者更多意想不到的驚喜，Project 2010發(fā)生了變化，這種變化源于微軟對(duì)現(xiàn)代項(xiàng)目管理的充分認(rèn)識(shí)，也源于項(xiàng)目管理使用者對(duì)項(xiàng)目管理的更高要求，Project 2010將這種需求全方位展示給項(xiàng)目管理。

Project 2010包括Professional和Server部分，和Project 2007之前等版本一樣，Project Professional 2007既可以單機(jī)使用，又可以與服務(wù)器相連接。Project 2010在界面上發(fā)生了很大的變化，對(duì)使用者的能力也有所提高，這種提高在于，使用者需要更好的了解項(xiàng)目管理軟技能方面的東西，Project 2010和其舊版本一樣，并非單純的Office辦公軟件，Office日常辦公軟件主要用于處理日常事務(wù)為主，而Project更注重每一個(gè)個(gè)體的“獨(dú)特性”管理，這或許就是項(xiàng)目管理中所謂的“一次性和獨(dú)特性”的特征。本課程保持Project 2010的使用技能與美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)PMBOK2008中所倡導(dǎo)的內(nèi)容協(xié)調(diào)一致。讓項(xiàng)目管理中涉及到的每一個(gè)概念在Project 2010中都能完美體現(xiàn)，同時(shí)展示Project 2010自身的使用價(jià)值。

● 課程內(nèi)容：

本課程重點(diǎn)介紹微軟Project 2010的特點(diǎn)特征，同時(shí)講述項(xiàng)目管理軟性方面的相關(guān)知識(shí)，通過(guò)對(duì)Project 2010和項(xiàng)目管理軟技能知識(shí)的了解，可以幫助項(xiàng)目管理人員了解項(xiàng)目和項(xiàng)目管理過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)。比如項(xiàng)目生命周期各過(guò)程中的概念和方法論、項(xiàng)目管理計(jì)劃和控制中的各個(gè)環(huán)節(jié)、項(xiàng)目成功實(shí)施中的關(guān)鍵因素等。幫助學(xué)員認(rèn)識(shí)國(guó)際上最為被關(guān)注的項(xiàng)目管理體系，幫助學(xué)員認(rèn)識(shí)、了解、學(xué)習(xí)和掌握Project 2010的精髓。

其次是重點(diǎn)圍繞項(xiàng)目管理軟件（Microsoft Project Professional 2010）展開(kāi)講解，幫助大家學(xué)習(xí)如何建立項(xiàng)目計(jì)劃、建立項(xiàng)目基準(zhǔn)、跟蹤項(xiàng)目計(jì)劃、管理資源、設(shè)置權(quán)限、項(xiàng)目預(yù)算等內(nèi)容，也包括了項(xiàng)目流程管理、模塊管理、項(xiàng)目集以及項(xiàng)目群管理、組合管理等，本部分內(nèi)容所涉及的組合等管理，都是Project 2010所特別強(qiáng)調(diào)的要點(diǎn)之一。

整個(gè)教學(xué)過(guò)程將結(jié)合具體的情景案例，由授課講師面對(duì)面與大家交流經(jīng)驗(yàn)，傳授經(jīng)驗(yàn)，幫助大家更好的理解和掌握Project 2010的應(yīng)用。

● 課程收益：

1、全面認(rèn)識(shí)微軟項(xiàng)目管理軟件Project 2010的管理思想與特征；

2、學(xué)習(xí)并掌握項(xiàng)目管理通用管理知識(shí)技能，幫助使用者更好的理解Project 2010應(yīng)用；

3、應(yīng)用Microsoft Project 2010學(xué)習(xí)規(guī)劃和建立項(xiàng)目計(jì)劃，包括具體細(xì)節(jié)介紹；

4、應(yīng)用Project 2010來(lái)實(shí)現(xiàn)資源、財(cái)務(wù)、報(bào)表等模塊的管理及其整體管理；

5、利用Project 2010進(jìn)行項(xiàng)目集、項(xiàng)目群、項(xiàng)目組合管理；

6、利用Project 2010實(shí)現(xiàn)辦公管理、溝通管理、商務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作的能力；

7、了解和掌握Project Server 2010，以及企業(yè)EPM解決方案等！

● 課程內(nèi)容：

一、項(xiàng)目管理與微軟Project 2010

1、項(xiàng)目管理知識(shí)點(diǎn)

• 項(xiàng)目的特點(diǎn) 、項(xiàng)目的生命周期

• 項(xiàng)目的三要素（質(zhì)量、時(shí)間、成本）

• 項(xiàng)目管理過(guò)程組和九大知識(shí)領(lǐng)域

• 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與項(xiàng)目干系人（項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、客戶、項(xiàng)目總監(jiān)在項(xiàng)目管理中的作用）

• 如何更好地管理項(xiàng)目

• 項(xiàng)目管理對(duì)企業(yè)的影響

• 企業(yè)的項(xiàng)目管理特點(diǎn)

• 項(xiàng)目案例：產(chǎn)品研制項(xiàng)目訂單項(xiàng)目建設(shè)項(xiàng)目

本節(jié)目的：

1. 了解微軟Project 2010和項(xiàng)目管理的基本概念，

2. 認(rèn)識(shí)Project 2010的特征并了解如何在項(xiàng)目生命周期的計(jì)劃制定。

3. 了解項(xiàng)目管理過(guò)程與項(xiàng)目管理范疇的結(jié)合

2、Microsoft Project 2010介紹

• Project 2010整體概述

• 企業(yè)如何應(yīng)用Project 2010實(shí)施項(xiàng)目管理

• Project 2010對(duì)管理項(xiàng)目的新特征

• Project 2010與現(xiàn)代項(xiàng)目管理信息化的結(jié)合

二、Microsoft Project 2010 如何應(yīng)用

• Microsoft Project 2010的工作環(huán)境

• 產(chǎn)品分類、項(xiàng)目管理的內(nèi)容、協(xié)作及主要功能

• 了解project的經(jīng)典項(xiàng)目管理技術(shù)

• 基于project的企業(yè)項(xiàng)目管理協(xié)作平臺(tái)本節(jié)目的：

1. 了解project項(xiàng)目管理系統(tǒng)的特點(diǎn)和組成

2. 掌握project的具備菜單和操作

3. 了解項(xiàng)目管理中的一些技術(shù)名詞和應(yīng)用領(lǐng)域

三、項(xiàng)目的啟動(dòng)階段

• 項(xiàng)目需求確定

• 項(xiàng)目的評(píng)估與決策：可行性與投入預(yù)估、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

• 項(xiàng)目初步規(guī)劃：項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目草案和里程碑計(jì)劃

• 準(zhǔn)備建議：資源、范圍、重要交付物

• 批準(zhǔn)立項(xiàng)

• 項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建立

• 項(xiàng)目啟動(dòng)

• 制定項(xiàng)目規(guī)章制度，使項(xiàng)目做到有法可依。本節(jié)目的：

1. 掌握項(xiàng)目啟動(dòng)的方法和過(guò)程；

2. 學(xué)會(huì)規(guī)劃項(xiàng)目里程碑計(jì)劃

3. 明確項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員職責(zé)

四、項(xiàng)目的計(jì)劃管理

1、確立項(xiàng)目時(shí)間規(guī)范

• 時(shí)間定制：項(xiàng)目日歷、任務(wù)日歷、資源日歷、日歷共享

• 正排和倒排計(jì)劃的使用

• 項(xiàng)目的協(xié)作定制

• 企業(yè)項(xiàng)目模版的使用

2、明確項(xiàng)目的工作和范圍管理

• 項(xiàng)目范圍定義

• 項(xiàng)目目標(biāo)細(xì)分WBS

• 項(xiàng)目?jī)?nèi)容細(xì)分：WBS工作分解結(jié)構(gòu)

• WBS分解的實(shí)現(xiàn)和規(guī)則

• 按項(xiàng)目?jī)?nèi)在結(jié)構(gòu)進(jìn)行工作分解、按項(xiàng)目實(shí)施要求進(jìn)行項(xiàng)目分解

• 制作WBS代碼，子項(xiàng)目、工作包的實(shí)現(xiàn)

• 任務(wù)的處理：從Excel導(dǎo)入任務(wù)、周期性任務(wù)、刪除和移動(dòng)任務(wù)

• 任務(wù)的屬性：定義、說(shuō)明和限定條件

• WBS項(xiàng)目分解實(shí)戰(zhàn)演練

3、任務(wù)管理（任務(wù)工作量和工期估算）

• 估算任務(wù)及工作歷時(shí)、工作量評(píng)估

• 任務(wù)類型：固定工期、固定單位和固定工時(shí)、投入比導(dǎo)向

• 樂(lè)觀和悲觀的項(xiàng)目時(shí)間估算：計(jì)劃評(píng)審技術(shù)PERT的應(yīng)用

• 持續(xù)時(shí)間估計(jì)：依據(jù)資源配置估計(jì)各項(xiàng)活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間

• 以活動(dòng)為基礎(chǔ)的時(shí)間分配表

• 周期性任務(wù)的設(shè)置

• 各活動(dòng)及分項(xiàng)完成條件

• 任務(wù)的說(shuō)明、備注、相關(guān)文檔的連接

4、時(shí)間管理計(jì)劃（項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃）

• 關(guān)鍵時(shí)間的要求：期限設(shè)定（目標(biāo)時(shí)間）及對(duì)動(dòng)態(tài)計(jì)劃的影響

• 里程碑監(jiān)控點(diǎn)的設(shè)定

• 認(rèn)識(shí)任務(wù)關(guān)聯(lián)的四種邏輯關(guān)系FSSSFFSF

• 了解項(xiàng)目管理經(jīng)典視圖：甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖

• 任務(wù)的關(guān)聯(lián)的建立與拆分

• 合理的處理并行和串行任務(wù)

• 編制完整的活動(dòng)相互關(guān)系計(jì)劃：確定項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)間的內(nèi)部關(guān)系、邏輯交互關(guān)系及依賴性

• 識(shí)別關(guān)鍵路徑、關(guān)鍵任務(wù)和里程碑，并通過(guò)他們監(jiān)控項(xiàng)目重要節(jié)點(diǎn)

• 格式化進(jìn)度計(jì)劃、趕工、優(yōu)化和壓縮工期的最佳方案CPM

• 完整項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)度控制單-里程碑事件計(jì)劃

• 利用可用時(shí)差來(lái)協(xié)調(diào)人員合理安排

• EXCEL 和project項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)互聯(lián)

• 進(jìn)度計(jì)劃的打印輸出技巧本節(jié)目的：

1. 快速使用PROJECT的模版和范例

2. 掌握PROJECT的時(shí)間定制原理

3. 根據(jù)客戶項(xiàng)目目標(biāo)要求確立項(xiàng)目工作內(nèi)容，確立項(xiàng)目的主要輪廓和我們要做哪些具體工作

4. 掌握WBS分解技術(shù)的基本原理和方法

5. 通過(guò)企業(yè)實(shí)際項(xiàng)目的要求分解項(xiàng)目工作內(nèi)容

實(shí)例練習(xí)：編制項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃

具體要求：能夠正確地按照項(xiàng)目管理規(guī)范編制出系統(tǒng)化的全面的研發(fā)項(xiàng)目的的項(xiàng)目計(jì)劃，按產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的分工和過(guò)程分解出各部門一起配合的階段和詳細(xì)工作步驟

本節(jié)目的：

了解任務(wù)工作量估算方法

2. 了解任務(wù)工期和里程碑設(shè)置

3. 掌握制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的方法。邏輯關(guān)系的處理

4. 掌握縮短項(xiàng)目工期的方法-關(guān)鍵路徑

五、資源管理規(guī)劃（項(xiàng)目的工作分配）

1、資源規(guī)劃與評(píng)估

• 資源庫(kù)的分類和建立

• 共享資源庫(kù)

• 從outlook中導(dǎo)入資源信息

• 資源的定義與評(píng)估

• 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組成、確定適合項(xiàng)目需要的組織結(jié)構(gòu)、用RBS定義項(xiàng)目組織及供應(yīng)商：內(nèi)部資源與外部資源、設(shè)備、消耗材料、人員的定義

• 資源專業(yè)技能評(píng)估

• 資源可用性和人工費(fèi)用成本核算

2、資源分配

• 為任務(wù)確定執(zhí)行人、材料消耗及設(shè)備

• 資源的分配策略資源工作表

• 任務(wù)分配列表

• 基于資源-項(xiàng)目人員的周/日工作安排表

• 資源使用狀況、資源使用監(jiān)控

• 資源使用效率分析與人工時(shí)統(tǒng)計(jì)

• 資源分配沖突分析及解決辦法

• 項(xiàng)目各階段工作量統(tǒng)計(jì)與分析

練習(xí)：項(xiàng)目計(jì)劃的資源分配計(jì)劃

本節(jié)目的：

1. 有效的安排內(nèi)部資源

2. 合理評(píng)估工作人員的工作量

3. 明確項(xiàng)目執(zhí)行人的工作職責(zé)、要求和時(shí)間安排

六、項(xiàng)目成本管理

• 項(xiàng)目成本劃分：資源成本、管理費(fèi)用、固定成本

• 資源成本估算、項(xiàng)目整體預(yù)算

• Project成本應(yīng)用表：資源成本總表與任務(wù)成本管理總表

• 計(jì)算成本公式自定義、收入核算定義

• 現(xiàn)金流量、任務(wù)費(fèi)用明細(xì)和分階段的費(fèi)用匯總

• 項(xiàng)目預(yù)算分配與項(xiàng)目成本分類統(tǒng)計(jì)

• 成本資源的使用、與財(cái)務(wù)科目對(duì)應(yīng)

• 項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用匯總與分布成本超支預(yù)警

• 工作量與成本支出S曲線的繪制與分析

• 項(xiàng)目執(zhí)行：實(shí)際成本與剩余成本

練習(xí)：自定義費(fèi)用的定義與使用

本節(jié)目的：

1. 規(guī)劃項(xiàng)目費(fèi)用

2. 控制和分析項(xiàng)目預(yù)算

七、項(xiàng)目輔助管理計(jì)劃、綜合與集成管理

• 質(zhì)量監(jiān)控計(jì)劃

• 項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃

• 風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃

• 項(xiàng)目文本提示信息列表的定義與使用

• 項(xiàng)目的合并、分級(jí)管理及集成管理

八、項(xiàng)目的跟蹤與控制

1、執(zhí)行項(xiàng)目

• 設(shè)置項(xiàng)目比較基準(zhǔn)，確立計(jì)劃執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

• 任務(wù)執(zhí)行數(shù)據(jù)的填報(bào)方法：完成百分比、實(shí)際完成百分比、實(shí)際工期、實(shí)際開(kāi)始、完成時(shí)間

• 中途延期的任務(wù)填報(bào)

• 按項(xiàng)目原定日程更新

• 跟蹤視圖與表的使用

• 重排項(xiàng)目計(jì)劃：項(xiàng)目整體變動(dòng)

2、項(xiàng)目監(jiān)控

• 成本跟蹤項(xiàng)目控制機(jī)制、

• 項(xiàng)目控制機(jī)制、項(xiàng)目執(zhí)行狀況分析

• 跟蹤干特圖項(xiàng)目運(yùn)行趨勢(shì)分析

• 項(xiàng)目進(jìn)度的跟蹤與控制：前鋒線、跟蹤甘特圖、工期差異的使用

• 定義項(xiàng)目進(jìn)度與成本監(jiān)控表

• 預(yù)警提示燈的制作

• 進(jìn)度計(jì)劃控制：項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度表項(xiàng)目各階段耗時(shí)統(tǒng)計(jì)表

• 項(xiàng)目績(jī)效綜合分析：掙值技術(shù)的運(yùn)用BCWS、BCWP、ACWP、CV、PV等指標(biāo)

練習(xí)：1. 項(xiàng)目執(zhí)行數(shù)據(jù)與跟蹤監(jiān)控練習(xí)

2. 利用定義的警戒燈判定項(xiàng)目延期或正常

3. 處理因故延遲的任務(wù)，變更管理

本節(jié)目的：

1. 運(yùn)用符合企業(yè)實(shí)際項(xiàng)目管理要求的方式來(lái)記錄進(jìn)度和費(fèi)用支出數(shù)據(jù)

2. 對(duì)比項(xiàng)目執(zhí)行與規(guī)劃差距

九、通過(guò)視圖和報(bào)表管理項(xiàng)目

•常用視圖：甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、跟蹤圖、日歷圖、

•任務(wù)及資源的分配狀況圖

•視圖自定義交叉視圖

•篩選器和分組技術(shù)的應(yīng)用

•制作項(xiàng)目報(bào)表技巧

•項(xiàng)目總覽表、項(xiàng)目任務(wù)分派表、待辦事宜、現(xiàn)金流量表、成本分配表

• 項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控表、工作量統(tǒng)計(jì)表、盈余分析應(yīng)用

•項(xiàng)目分析：可視報(bào)表與數(shù)據(jù)透視表

本節(jié)目的：

1. 學(xué)會(huì)使用PROJECT的圖表功能來(lái)分析項(xiàng)目的數(shù)據(jù)，對(duì)項(xiàng)目的差異作出處理

十、項(xiàng)目綜合管理與優(yōu)化

• 項(xiàng)目文件合并、主/子項(xiàng)目管理

• 多項(xiàng)目工作環(huán)境保存

• 項(xiàng)目之間關(guān)聯(lián)設(shè)置

• 項(xiàng)目間共享資源、

• 群體項(xiàng)目管理

• 多項(xiàng)目信息匯總、分析，狀態(tài)報(bào)表

• 比較基準(zhǔn)的更新與保存

• 被迫中止和因故延期的任務(wù)處理

• 處理中斷后繼續(xù)執(zhí)行的任務(wù)

• 創(chuàng)建項(xiàng)目的暫擱

• 應(yīng)對(duì)變更的幾種方式，執(zhí)行時(shí)間變更、范圍變更、費(fèi)用變更

• 處理變更的模式

• 變更的管理

• 項(xiàng)目組合管理的概述

• 如何利用Project實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目選擇

• Project Portfolio 2010應(yīng)用

• Project Server 2010介紹

• Server 2010應(yīng)用與企業(yè)搭建

• Project Server 2010權(quán)限人員管理和流程化概述

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