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第一項:心態(tài)管理
前言:人與人之間只有很小的差異,但這種差異卻往往造成了人生結(jié)果的巨大差異:很小的差異就是人生的態(tài)度是積極的還是消極的,巨大的差異就是結(jié)果的成功與失敗!
1) 積極心態(tài)的八大關(guān)鍵因素:
認(rèn)真、快、堅守承諾、保證完成任務(wù)、樂觀、自信、愛與奉獻(xiàn)、決不找借口
五項管理把積極心態(tài)的八大關(guān)鍵因素落實到每一天,每天評估心態(tài),每天打分反省,找到差距,持續(xù)改進(jìn),訓(xùn)練自己永遠(yuǎn)保持積極心態(tài)。
2) 心態(tài)管理的評分標(biāo)準(zhǔn):
心態(tài)只有2種,要么積極,評分10分;要么消極,評為0分。
如下:
認(rèn)真:第一次做好(10分);
馬虎、投入不夠、有缺陷(0分);
快:當(dāng)日事當(dāng)日畢(10分);
拖延、浪費時間、無價值工作(0分);
堅實承諾:誠信、說到做到 (10分);
虛假、不誠實(0分);
保證完成任務(wù):100%的目標(biāo)完成率(10分);
放棄或不能堅持(0分);
樂觀:積極思維(10分);
悲觀失望、抱怨、指責(zé)(0分);
自信:接受挑戰(zhàn)(10分);
懷疑、害怕、經(jīng)常說“不可能”(0分);
愛與奉獻(xiàn):幫助別人(10分);
索取、自私(0分);
決不找借口:承擔(dān)責(zé)任(10分);
找借口、找理由、我是受害者(0分);
每日心態(tài)管理合計總分,標(biāo)到每月“心態(tài)曲線圖”中,曲線高低也反映心態(tài)的波動。總之,一看365天,咻你認(rèn)真做到,每天評估打分,每天反省改進(jìn),日積月累,自然會擁有積極的心態(tài)。
第二項:目標(biāo)管理
1) 什么是目標(biāo)?
目標(biāo)就是你的目的和方向。你的過去或現(xiàn)在并不重要,你將來想獲得什么成就才最重要。世界上只有3%的人曾訂下人生目標(biāo),這也就是為什么成功者總是極小數(shù)的根本原因。
2) 設(shè)定目標(biāo)的五項原則?
A 明確具體 B量化衡量 C 具有挑戰(zhàn) D 長短結(jié)合 E 完成時限
3) 分解目標(biāo)的4大步驟
心在遠(yuǎn)方,路在腳下,設(shè)定目標(biāo)后要把它分解成無數(shù)小目標(biāo),每天去完成,實現(xiàn)起來就非常容易。如何分解目標(biāo)并達(dá)成目標(biāo)?可以按以下4個步驟進(jìn)行:
第一步:設(shè)定你的本年度目標(biāo)
1、 根據(jù)你的遠(yuǎn)期、中期和近期目標(biāo),結(jié)合你現(xiàn)在的起點和公司的績效要求,設(shè)定你本年度的工作目標(biāo),提前想好方法和措施,并設(shè)定起止時間。
2、 除了工作目標(biāo),其他領(lǐng)域的目標(biāo)(如財富、家庭生活、學(xué)習(xí)成長、人際關(guān)系、健康休閑五個領(lǐng)域的目標(biāo))也要提前規(guī)劃,提前安排。五項管理倡導(dǎo)高效工作,快樂生活,除了事業(yè)工作,也要讓自己均衡人生。
第二步:把年度目標(biāo)拆分到每月
1、 把你的年度目標(biāo)分解到每個月,也要提前想好方法和措施。越提前規(guī)劃、越容易實現(xiàn)目標(biāo);
2、 每個月底針對本月目標(biāo)的完成情況進(jìn)行總結(jié),對照原定計劃,找到差距,及時反省改進(jìn)。
第三步:把月目標(biāo)分解到每周
按優(yōu)先順序列出本周工作目標(biāo)和完成時限,同時規(guī)劃其他5個方面的目標(biāo),注意平衡人生。每周五晚規(guī)劃好下周目標(biāo),填到每周周目標(biāo)表中。
第四步:把周目標(biāo)再拆分到每天
把分解好的目標(biāo)填寫到日志上,每天保證完成任務(wù),日清日新。
4) 四條重要的建議
A 頭一天晚上設(shè)定明日目標(biāo) B 上周五前設(shè)定下周目標(biāo) C 上月30日前設(shè)定下月目標(biāo) D 上年度11月30日前設(shè)定明年目標(biāo)
5) 達(dá)成目標(biāo)的3個方法
方法一:每周總結(jié),反省改進(jìn)
每周日之前認(rèn)真填寫《周總結(jié)》,問自己以下4個問題:
本周目標(biāo)完成情況 克服障礙的對策和方法 未完成目標(biāo)的原因和障礙 本周創(chuàng)新與收獲
方法二:每月總結(jié),校正目標(biāo)
每月底,一定要回到《月目標(biāo)》表,對照原定目標(biāo),填寫實際達(dá)成,找到差距,反省總結(jié),校正方向。方向比努力更重要。
方法三:循環(huán)往復(fù),堅持使用
一年365天,每天、每周、每月,只要你堅持運用五項管理,日積月累,沒有完不成的目標(biāo),沒有達(dá)不成的績效!
第三項:時間管理
1) 什么是時間管理?
時間管理就是用最快的時間達(dá)成最有價值的目標(biāo),實現(xiàn)均衡人生。
2) 時間是怎樣消費掉的
1、 沒有目標(biāo)、拖延、抓不住重要、事必躬親、有頭無尾、一心多用;
2、 缺乏條理與整潔、找東西、簡單的事情復(fù)雜化、懶惰、浪費別人時間;、
3、 不會拒絕請求、盲目行動、不懂授權(quán)、盲目承諾、越權(quán)指揮、救火、完美主義。
3) 如何用《效率日志》管理時間
1、 分清優(yōu)先順序、要事第一;
2、 運用ABC法則: A、最重要的自己做 B、重要的壓縮做 C、次重要授權(quán)別人做;
3、 如何判斷什么是最重要的事情:帶來最大價值、不做就沒有機會了、別人代替;
4、 用大塊時間集中保證A類事項優(yōu)先完成!
第四項:學(xué)習(xí)管理
1、 不學(xué)習(xí),必滅亡;
1)一切失敗,皆因無知; 2)知識過期、思想僵化;
3)沒有終身崗位,缺少保障;4)變化太快,未來無法預(yù)測。
2、 學(xué)習(xí)的捷徑;
1) 向一流人士學(xué)習(xí)——復(fù)制成功
2) 每天養(yǎng)成學(xué)習(xí)習(xí)慣——聚沙成塔
3、 最佳學(xué)習(xí)效果——記錄比記憶更重要;
1) 在工作中學(xué)習(xí)——填寫“今日學(xué)習(xí)”;
2) 在反省中學(xué)習(xí)——填寫“今日反省”;
3) 在總結(jié)中學(xué)習(xí)——填寫“改進(jìn)方法”。
第五項:行動管理
人生沒有太多的機會和等待,做出決定,馬上行動!
1、 激發(fā)行動的六大步驟
A 我要得到什么樣的成果?
B 達(dá)不到有什么樣的痛苦?
C 不行動有什么壞處?
D 假如馬上行動,有什么好處?
E 制定期限,馬上行動;
F 將行動計劃告訴你的空有、朋友和領(lǐng)導(dǎo)。
2、 如何用五項管理提升能力
A 使用《李踐教你28天績效能力倍增》導(dǎo)航,學(xué)會五項管理的基本思維和方法;
B 每月堅持使用日志,讓自己養(yǎng)成高績效的習(xí)慣;
C 善用外力,預(yù)約五項來之不易績效顧問,定期對自己檢查輔導(dǎo);
D 參加五項管理的訓(xùn)練課,系統(tǒng)掌握提升績效能力的思維方法和工具。
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