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換個(gè)思路革新企業(yè)采購(gòu)

發(fā)布人：admin     日期：2011-09-06

現(xiàn)代企業(yè)面臨著需求多樣化和個(gè)性化的雙重挑戰(zhàn)，需要物料的采購(gòu)和供應(yīng)環(huán)節(jié)能夠滿足生產(chǎn)過(guò)程對(duì)物料柔性（多樣化）和剛性（質(zhì)量）的需求。 　　從物流角度看，最初的采購(gòu)流程運(yùn)行的成功與否將直接影響到企業(yè)生產(chǎn)、銷售的最終產(chǎn)品的定價(jià)情況和整個(gè)供應(yīng)鏈的最終獲利情況。 　　企業(yè)的采購(gòu)流程的"龍頭"作用不容忽視。 　　企業(yè)采購(gòu)困境 　　由于體制、機(jī)制等方面的原因，傳統(tǒng)采購(gòu)存在著許多與現(xiàn)代采購(gòu)要求不相容的地方，影響了采購(gòu)的效率和有效性，主要包括：信息不能共享。由于組織之間信息私有化、未經(jīng)集成，采購(gòu)信息沒(méi)有實(shí)現(xiàn)有效共享，包括采購(gòu)方與供應(yīng)方之間、企業(yè)采購(gòu)部門與相關(guān)部門之間以及管理者與實(shí)施者之間。 　　采供雙方未建立穩(wěn)定的協(xié)作關(guān)系。這是舊的采購(gòu)模式造成的，它們以臨時(shí)的或短期的合作機(jī)制為主，造成了競(jìng)爭(zhēng)多于合作，進(jìn)而導(dǎo)致了采購(gòu)過(guò)程的不確定性。 　　與預(yù)測(cè)和物料需求計(jì)劃結(jié)合不緊。不能有效根據(jù)生產(chǎn)需要組織采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)物料供應(yīng)計(jì)劃與當(dāng)前需求的平衡，并與企業(yè)的庫(kù)存投資和策略相一致。 　　無(wú)法跟蹤采購(gòu)情況。包括請(qǐng)購(gòu)單處理、采購(gòu)單處理、詢價(jià)單報(bào)價(jià)單處理；運(yùn)輸處理、收貨處理、質(zhì)量控制等。 　　缺乏制約（采購(gòu)事務(wù)的授權(quán)、簽發(fā)、批準(zhǔn)、執(zhí)行和紀(jì)錄沒(méi)有進(jìn)行職務(wù)分類），容易導(dǎo)致暗箱操作。 　　缺乏對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和管理。 　　總之，不通暢的信息以及落后的采購(gòu)模式，在市場(chǎng)需求發(fā)生變化時(shí)，采購(gòu)方不能改變已提供給供應(yīng)方的采購(gòu)合同，企業(yè)響應(yīng)用戶需求的能力遲鈍。 　　協(xié)同采購(gòu)取代傳統(tǒng) 　　必須用協(xié)同采購(gòu)取代傳統(tǒng)采購(gòu)模式。這種新模式采取供應(yīng)鏈管理策略，改進(jìn)與供應(yīng)商之間的關(guān)系，強(qiáng)調(diào)協(xié)同理念。隨著采購(gòu)的品種、數(shù)量和頻率增加，協(xié)同作用將越發(fā)明顯。 　　企業(yè)內(nèi)部協(xié)同企業(yè)要實(shí)施高效的采購(gòu)行為，需要企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的協(xié)同配合，并適時(shí)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的維護(hù)。 　　企業(yè)與外部的協(xié)同采購(gòu)不僅需要企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同，更需要與外部的協(xié)同。企業(yè)根據(jù)供應(yīng)鏈的供應(yīng)情況調(diào)整計(jì)劃及執(zhí)行的過(guò)程。同時(shí)，供應(yīng)商可根據(jù)企業(yè)的庫(kù)存、計(jì)劃等信息調(diào)整供應(yīng)計(jì)劃。 　　采購(gòu)過(guò)程的集成機(jī)制 　　"為庫(kù)存采購(gòu)"轉(zhuǎn)化"為訂單采購(gòu)"在供應(yīng)鏈管理?xiàng)l件下，采購(gòu)活動(dòng)以訂單驅(qū)動(dòng)進(jìn)行，這種方式可準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)客戶需求，降低庫(kù)存成本，進(jìn)而改變了傳統(tǒng)以庫(kù)存補(bǔ)充為目的的采購(gòu)模式。 　　加強(qiáng)對(duì)外部資源的管理建立一種新的不同層次的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，減少供應(yīng)商數(shù)量，與供應(yīng)商建立一種長(zhǎng)期的、互惠的合作關(guān)系，進(jìn)而摒棄傳統(tǒng)采購(gòu)管理的不足：缺乏合作、缺乏柔性和對(duì)需求的快速響應(yīng)能力。 　　IT技術(shù)提供手段有效利用協(xié)同采購(gòu)模式解決企業(yè)管理中的采購(gòu)問(wèn)題，必須依賴于強(qiáng)有力的技術(shù)手段。IT技術(shù)與先進(jìn)管理模式的結(jié)合，可有效解決問(wèn)題。據(jù)統(tǒng)計(jì)，IT技術(shù)應(yīng)用能獲得5％～40％的總節(jié)約，典型成本下降范圍是15%～20％。 　　設(shè)置流暢的采購(gòu)流程采購(gòu)流程包含為生產(chǎn)需要而選擇供應(yīng)商并購(gòu)買物料所涉及的活動(dòng)。通暢的業(yè)務(wù)流程是保障高效采購(gòu)的基礎(chǔ)，應(yīng)具備優(yōu)化、無(wú)冗余、并行作業(yè)。 　　搭建合理的組織結(jié)構(gòu)優(yōu)秀的采購(gòu)流程需要相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)支撐，組織結(jié)構(gòu)應(yīng)扁平化，支持新采購(gòu)模式，如集中采購(gòu)、分布式采購(gòu)等。 　　對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)實(shí)施管理是信息快速傳遞、共享的基礎(chǔ)。采購(gòu)數(shù)據(jù)包括物料、供應(yīng)商和采購(gòu)價(jià)格數(shù)據(jù)。應(yīng)建 立對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)的唯一性錄入、動(dòng)態(tài)更新和維護(hù)機(jī)制。健全的采購(gòu)數(shù)據(jù)可快速尋找并評(píng)價(jià)供應(yīng)商、詢購(gòu)、形成采購(gòu)訂單、審批、跟蹤采購(gòu)情況。 　　與相關(guān)業(yè)務(wù)功能集成物料采購(gòu)與銷售、生產(chǎn)、庫(kù)存、財(cái)務(wù)、質(zhì)檢、供應(yīng)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)緊密相關(guān)，需相關(guān)部門配合。數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)集成對(duì)于實(shí)施協(xié)同采購(gòu)模式是必須的和基本的。從上圖可看出采購(gòu)與銷售、物料管理、財(cái)務(wù)的集成機(jī)制。 　　基于IT應(yīng)用的幾種優(yōu)秀采購(gòu)方式 　　IT技術(shù)在企業(yè)采購(gòu)的廣泛應(yīng)用，對(duì)提高采購(gòu)效率和效果將發(fā)揮重要而深遠(yuǎn)的作用。 　　比較因素傳統(tǒng)采購(gòu)準(zhǔn)時(shí)采購(gòu) 　　供應(yīng)商選擇較多供應(yīng)商，合作關(guān)系松散、物料質(zhì)量不易穩(wěn)定較少供應(yīng)商，合作關(guān)系穩(wěn)固、物料質(zhì)量較穩(wěn)定 　　供應(yīng)商評(píng)價(jià)合同履行能力合同履行能力、生產(chǎn)設(shè)計(jì)能力、物料配送能力、產(chǎn)品研發(fā)能力等 　　交貨方式由采購(gòu)商安排、按合同交貨由供應(yīng)商安排，確保交貨準(zhǔn)時(shí)性 　　到貨檢查 信息交流每次到貨檢查，信息不對(duì)稱，易導(dǎo)致暗箱操作質(zhì)量有保障，無(wú)需檢查；采供雙方高度共享準(zhǔn)時(shí)；實(shí)時(shí)信息，易建立信任 　　采購(gòu)批量與運(yùn)輸大批量采購(gòu)，配送頻率低，運(yùn)輸次數(shù)相對(duì)少小批量采購(gòu)、頻率高、運(yùn)輸次數(shù)多 　　1.集中采購(gòu)集中采購(gòu)是采購(gòu)組織為多個(gè)企業(yè)實(shí)施采購(gòu)，這種形式適用于集團(tuán)企業(yè)。 　　2.全球采購(gòu)全球采購(gòu)在地理上更加拓展了集中采購(gòu)的范疇，滿足大型企業(yè)全球化戰(zhàn)略的要求。 　　3.在線采購(gòu)作為全球采購(gòu)具體形式，在線采購(gòu)為采購(gòu)人員提供降低采購(gòu)成本的系統(tǒng)工具。 　　4.準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)是為適應(yīng)準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)（JIT）而形成，即供應(yīng)商"在需要的時(shí)間，向需要的地點(diǎn)，以可靠的質(zhì)量，向生產(chǎn)企業(yè)提供需要的物料".準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)的區(qū)別見(jiàn)左表。

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