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前言：

      作為一名胸懷志向的采購，心中往往常駐一個目標：盡力服務于公司其他需求部門，做到來者不拒。然而，實際工作中沒有合理的拒絕，真的好嗎？  

       采購在企業里面作為服務部門，每天會接到其他各部門的各種需求，忙得不亦樂乎。

事實上，采購人員往往會非常艱苦。

因為有些需求部門的要求是不合理的，實際操作過程中采購人員往往會很艱苦。

以下列舉幾個場景，供各位采購從業人員參考，我們是否有必要進行合理的拒絕。

       有些技術人員，喜歡閉門造車，憑自己的想法和喜好來設計圖紙。

但他們容易忽略實際生產過程中可行性。

如一些五金加工件，折邊長度往往會很短，給實際生產帶來很大的困難，而如果采用焊接處理、開模制作的話，制造成本會大幅上升。

        最關鍵的還可能是批量小，采購人員的工作難度可想而知。面對這樣的情況，采購人員應該考慮合理拒絕技術人員的要求，和技術人員一起探討設計方案的可行性和合理性，建議技術人員做出方案修改或者尋求其他更簡便的替換方案。

       在實際工作中，技術有不少設計和方案屬于質量過剩或者錦上添花型，但給采購和供應商的工作帶來很大的困難。

如果采購人員一味地接受，久而久之，技術人員覺得各種需求都是正常的、采購人員都理應完成的；這樣的話，采購人員的工作勢必會越來越艱苦。

        公司老板還往往誤以為采購的成本過高、貨期過長；容易造成對采購人員產生個人能力上不客觀的看法，甚至影響到采購人員的職業生涯。

        在生產過程中，生產部門也往往會提出各種不合理的需求：因為庫管未及時提出輔助材料申請，當天提要求希望第二天就要到貨；工廠來料入庫時未及時檢驗，待生產制作時發現后則提出需要供應商馬上更換，但貨期往往會出現問題（來料入庫時間和發現問題的時間可能會有較長一段時間）；

      還有一種就是腳踏西瓜皮型——什么物料缺了就申請買什么物料……面對這些情況，采購人員也應該多和生產部門溝通，讓其引起注意和重視，后續需要做出改進措施，不能任其養成隨意、沒有計劃的工作習慣。

       有時候采購有必要提出合理的拒絕，讓生產部門意識到其自身的問題，給采購、公司帶來的貨期和成本上的影響；甚至有時候因為貨期問題而導致項目進度受影響。

供應商付款問題，是眾多采購心中揮之不去的痛。

經常有財務會反問采購：為什么你總是催付款？為什么總是幫著供應商？

讓采購人員傷痕累累。

采購人員越做越艱苦。

因為總是拖欠供應商貨款，供應商遲早會影響其發貨周期、服務質量。

       所以采購人員應該合理地拒絕財務沒有道理的拖欠貨款，和財務說明拖欠貨款給公司帶來的影響：會影響供應商給予客戶年度協議價格、商務付款周期、影響交貨期、甚至停止發貨、停止合作……還會影響公司在行業中的聲譽和誠信度，對公司長遠發展帶來消極的影響。

       面對這種日益艱苦的工作狀況，采購人員你覺得是否有必要和公司財務做出合理的拒絕和溝通，讓財務意識到其有必要做好付款計劃，改善付款狀況，樹立一個良好、誠信的企業形象，實際上對企業長期發展是會產生深遠而積極的作用的。

       作為采購人員，我們平時在公司的職責就是服務其他職能部門。以積極、快速響應的工作態度面對每一個需求；以最優的成本、最短的供貨周期，為公司帶來最大的效益。

       同時，也需要注重自身業務知識技能的積累、工作能力的提升。這樣才能有能力判定需求部門的需求是否合理，是否有能力合理拒絕需求部門的不合理需求；避免自己的采購工作陷入日益艱苦的困境。