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降低采購成本的“金鑰匙”

發(fā)布人：admin     日期：2012-02-02

儀征化纖通過直供和代儲代銷的形式，淘汰了150多家供應(yīng)商，去年一年減少流動資金占用2.5億多元，僅利息就少支付1000多萬元。他們通過物資采購方式的改革，找到了——— 包裝材料實現(xiàn)零庫存 　　儀化公司過去為了保證生產(chǎn)的需要，物資采購和庫存的量比較大，以前僅包裝材料每月入庫額就達(dá)400多萬元，占用的流動資金比較多，采購成本增大。同時，企業(yè)在采購過程中承擔(dān)著很大的市場風(fēng)險。為了降低采購成本，抵御市場風(fēng)險，公司首先對部分原輔材料、包裝材料變間接供應(yīng)為直接供應(yīng)的方式，就是生產(chǎn)需要多少包裝材料，供應(yīng)廠商直接將需要的包裝材料送到生產(chǎn)現(xiàn)場，定期結(jié)算，不占用流動資金。為了確保包裝材料的穩(wěn)定供應(yīng)，儀化還組織供應(yīng)商參與到儀化的生產(chǎn)經(jīng)營中，供應(yīng)廠商根據(jù)儀化的生產(chǎn)經(jīng)營情況安排物資供應(yīng)，并根據(jù)儀化的生產(chǎn)及時調(diào)整物資供應(yīng)的品種和數(shù)量。2004年二季度以來，儀化公司由于受市場低迷的影響，生產(chǎn)經(jīng)營形勢處于低谷，與儀化簽訂協(xié)議的供應(yīng)商就把多生產(chǎn)出來的包裝材料存在自己的倉庫內(nèi)。去年2月中旬，儀化原滌綸三廠設(shè)備大修期間，一家供應(yīng)商準(zhǔn)備了50多萬元的密封件，由于現(xiàn)場大修人員通過修舊利廢，僅用了10萬元的密封件，供應(yīng)商就把剩余的密封件調(diào)劑到浙江一家用戶。如果在過去，這些備件就成了儀化的庫存積壓物資。 　　儀化公司使用的包裝材料等物資通過直供的方式，不僅保障了物資供應(yīng)，也保證了物資的質(zhì)量，為儀化公司生產(chǎn)的長周期安全穩(wěn)定運(yùn)行創(chuàng)造了有利的條件。由于實行物資的直供方式，包裝材料等物資已實現(xiàn)了零庫存，僅這一項，儀化公司去年就減少流動資金占用2億多元。 代理商爭相代儲代銷 　　在包裝材料等物資實行直供的基礎(chǔ)上，儀化又開始在部分儀表、電氣、軸承和閥門等易耗品實行代儲代銷的形式組織物資供應(yīng)。代儲代銷是一種新型的物資流通模式，由于儀化公司物資采購的量大，品種多，許多設(shè)備配件的供貨周期長，一開始，有不少供貨商因代儲代銷占用很多的流動資金，都不太愿意做。儀化公司物資供應(yīng)部門通過座談、走訪等形式，與供應(yīng)商進(jìn)行交流、溝通，使供應(yīng)商逐步接受了代儲代銷的供應(yīng)方式。隨后，儀化挑選了為其供貨多年甚至十多年的企業(yè)資信、產(chǎn)品質(zhì)量及售后服務(wù)都比較好的56家供應(yīng)商進(jìn)行試點。 　　在推行物資代儲代銷的過程中，儀化通過實施供應(yīng)商績效考評，加強(qiáng)考核和過程控制，實現(xiàn)了供應(yīng)工作優(yōu)選化，并形成了代儲代銷供應(yīng)商優(yōu)勝劣汰的動態(tài)管理機(jī)制。去年儀化淘汰了150多家不符合要求的供應(yīng)商。同時，通過這種形式許多供應(yīng)商不僅占領(lǐng)儀化這塊大市場，還獲得了比較好的效益，現(xiàn)在許多供應(yīng)商爭著做儀化的代儲代銷供應(yīng)商。儀化利用這一有利時機(jī)，逐步擴(kuò)大代儲代銷物資的范圍，現(xiàn)在有很多像各種泵、機(jī)封、熔體泵內(nèi)的齒輪等備件也成為代儲代銷的物資，到去年底，代儲代銷的供應(yīng)商已達(dá)110多家。 　　實行代儲代銷方式后，也使物資供應(yīng)的效率有明顯提高。過去，像大修中采購急需的配件，從計劃、找供應(yīng)商，到進(jìn)行詢比價，最后備件運(yùn)到現(xiàn)場，最快也要一個星期的時間。去年3月份，儀化PTA生產(chǎn)中心大修時，泰州一家供應(yīng)商主動抽調(diào)人員進(jìn)入儀化大修現(xiàn)場，他們根據(jù)大修的需要及時為現(xiàn)場加工密封墊等配件。儀化公司實行物資供應(yīng)代儲代銷后，沒有發(fā)生一起因質(zhì)量問題而退貨，或因備貨不定、交貨不及時而影響生產(chǎn)的現(xiàn)象。 供應(yīng)商協(xié)助清倉利庫 　　儀化公司近幾年的發(fā)展給許多供應(yīng)商帶來了很大的市場機(jī)遇，許多供應(yīng)商一方面感到與儀征化纖做生意誠信度高、沒有資金風(fēng)險，并有廣闊的市場前景，另一方面也是給自己積累了無形資產(chǎn)，因為在雙方的合作中，有眼光的供應(yīng)商追求的不單純是買賣關(guān)系，而是通過合作建立良好的長期伙伴關(guān)系。 　　儀化通過代儲代銷工作，利用與供應(yīng)商建立的良好合作關(guān)系，進(jìn)一步挖掘降低成本的潛力。他們針對過去一些備品配件庫存多的情況，與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)調(diào)，促使供應(yīng)商逐步回購庫存物資。通過與供應(yīng)商一起清倉利庫處理積壓物資，進(jìn)一步改善了庫存結(jié)構(gòu)。儀化過去采購泰州一家公司的密封件，一直沒有用完，造成了物資的積壓，經(jīng)過努力，泰州這家公司克服自身的困難，為儀化回購了40多萬元積壓的物資。通過組織供應(yīng)商回購積壓物資，使儀化庫存積壓的物資不斷減少，2004年，儀化通過供應(yīng)商回購的方式，減少了750多萬元的積壓物資。

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