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- 如何做好行政管理工作
- 發(fā)布人：admin 日期：2011-01-06
- 蓋烈夫：如何做好行政管理工作
經(jīng)常有咨詢者問(wèn)及“如何做好行政管理工作?”我認(rèn)為，首先應(yīng)從“部門職能”入手，有了職能，自然就知道如何做好行政管理工作了。我這里所說(shuō)的行政部門的職能，主要是指企業(yè)中的行政部門。一般來(lái)說(shuō)，行政工作主要是指“行政部”或“總裁辦公室”或“總經(jīng)理辦公室”的工作，這在企業(yè)中大致都是一樣的。
那么，行政職能到底應(yīng)該做些什么呢？我個(gè)人人為主要應(yīng)做好如下16個(gè)方面的工作：
1、根據(jù)正/副總裁（總經(jīng)理）的指示，負(fù)責(zé)安排工作日程、計(jì)劃及出差行程，并準(zhǔn)備相關(guān)事項(xiàng)；
2、負(fù)責(zé)上傳各部門（分子公司）的呈報(bào)文件；下達(dá)公司以及正/副總裁（總經(jīng)理）審批、簽批、簽發(fā)的文件并對(duì)文件的執(zhí)行情況進(jìn)行跟進(jìn)；
3、組織安排總裁（總經(jīng)理）辦公會(huì)議和公司各種例會(huì)并做好秘書(shū)工作；
4、負(fù)責(zé)公司印鑒和用印管理，負(fù)責(zé)公司各種證件的管理；
5、負(fù)責(zé)公司日常運(yùn)作信息的收集和整理，并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；
6、負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待、公共關(guān)系和公司發(fā)言人工作,以保證公司良好的運(yùn)行環(huán)境和對(duì)外形象；
7、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)以及組稿、編輯、維護(hù)等工作；
8、負(fù)責(zé)制訂、報(bào)批、確認(rèn)公司文件以及除財(cái)務(wù)部門外文件的打印、復(fù)印管理；
9、負(fù)責(zé)公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實(shí)施、監(jiān)督；
10、負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃、采購(gòu)、保管和發(fā)放；
11、負(fù)責(zé)公司物業(yè)和辦公設(shè)施設(shè)備管理（網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)）；
12、管理公司文件檔案（人事檔案除外），并對(duì)其安全、保密性負(fù)責(zé)；
13、負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要、工作紀(jì)律的執(zhí)行情況進(jìn)行行政監(jiān)察；
14、負(fù)責(zé)公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理；
15、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)和消防工作；
16、負(fù)責(zé)公司各種證照的審檢和各種報(bào)刊雜志的訂閱；
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