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巧妙管理各種“棘手”員工

發布人：admin     日期：2012-02-13

企業管理者大多都遇到過這樣的員工：特別難以相處但是工作業績特別好；工作缺乏動力，不愿在下班后多留一分鐘；倚老賣老，經常挑戰管理者權威……這些員工不斷違反公司紀律的底線，經常因為一些令人無法接受的行為舉止而在團隊中引起混亂，從而導致整個團隊工作效率下降。這些員工是造成員工管理困難的主要因素，也就是所謂的“問題員工”。 　　問題員工是企業中普遍存在的現象，據有關調查顯示，問題員工在企業員工中所占的比例超過40%.如何管理好問題員工，使之成為高效員工，已成為所有管理層必須面臨和解決的問題。 　　問題員工是造成企業管理難題的癥結。管理者要善于針對不同類型員工的不同特點，采取不同的處理方法，施其所長，把他們的缺點轉化為優點，才能有效地化解這個難題。 　　下面，我們就四種典型的問題員工進行分析，如何有效地“用人之長”。 　　管理“功高蓋主”的員工 　　一般認為，服從者比較好管理，而不服從者的管理則困難的多。但是，管理者只要認真回顧一下這兩類員工的不同表現，就會發現第一種員工往往給管理者造成更大的管理障礙。因為中國的管理者并不擅長表揚自己的員工，即使表揚也是很吝嗇的，更多時候是在指責下屬的缺點，希望其以后加以改正。這樣的處理方法在現代企業管理中并不適用，很容易打擊員工的積極性，使他們走向極端，成為不服從管理的員工。 　　因而，對于功高蓋主，但是服從管理的員工，管理者要擯棄傳統的管理方式，采用符合現代企業員工心理特征的新方法進行管理。 　　首先，管理者不要試圖掠奪下屬的功勞。如果管理者試圖掠奪下屬的功勞，則必然會引起下屬的極度反感和不滿，很容易使下屬成為問題員工。 　　其次，管理者不應吝惜自己夸獎的言辭，用言語夸獎他，如果有條件甚至可以開慶功會。這樣員工會非常高興，感覺自己得到了認可，進而更加努力工作。由于他認為自己得到了上級的認可，因此，會非常敬重上級。所以，雖然“功高”，但卻不會“蓋主”。 　　再次，管理者在贊揚時應注意方式。對員工的贊揚要具體，針對員工特定的行為和特定的業績，切忌泛泛地表揚員工。泛泛地表揚是起不到任何效果的。另外，在進行表揚時，不要順便指出員工的缺點。“潑冷水”的直接后果是打擊員工的積極性。 　　最后，管理者可以適當地夸大對員工的表揚力度，使他體會到成功的喜悅。即使員工沒有那么大的功勞，管理者在進行表揚的時候可以適當地給他多加一點功勞，員工在這種情況下會感到額外的喜悅。這種喜悅就是成就感，而成就感往往帶來更大的工作動力。 　　所以，對這些業績上佳而又服從管理的員工，管理者要不斷地激勵他們，不斷地給他們更富有挑戰性的工作，讓他們的職業技能不斷提升，這種做法被稱為“鞭打快牛”。“鞭打快牛”的結果是這些員工的業績越來越好，對其他員工起到了明顯的帶動作用，整個公司的業績也不斷地上升。但是，這種做法要有積極的人力資源管理政策作為保障，即公司要給他們提供優惠的薪酬，優惠的獎金和優厚的福利。 　　針對不服從管理的員工 　　第一，研究其本人特征，找出相對容易實施領導權的部分進行管理。如銷售人員善于銷售，但不擅長回款管理，那么管理者應該針對這一點對其進行管理。由于被自己的上級抓住了缺點，員工自然會有所收斂。 　　第二，經常與不服從者進行溝通。溝通的時候，管理者應首先肯定他的業績，然后再要求他遵守公司的規章制度。 　　第三，建立系統，分配給這些員工一些需要團隊合作及領導輔導的工作。由于員工在完成這些工作時，僅憑一己之力是無法很好地完成的，只有這樣他們才會感到自己力量有限，認識到團隊力量與上級領導的重要性。 　　第四，管理者需要適時的自我反省。有時，管理者自身的一些缺點是導致員工不服從管理的重要因素。因此，作為領導應審視自己的權威性，檢討是否有缺點削弱了自己的權威性。如果有，那么管理者應該通過培訓或者自我管理等方式來克服這些缺點。 　　第五，變更員工的業務范圍。如果管理者面對的是特別難于管理的員工，那么就可以使用一個具有“雙刃劍”效應的方法——變更員工的業務范圍。業務范圍的變更往往會讓員工產生變換任務的恐懼，因為他們對新的業務往往不熟悉，不能夠做出很好的業績。使用這種方法會使員工“功高蓋主”的氣焰有所收斂。但是這種方法應當是管理者最后的選擇，因為這往往會帶來人力資源的高度浪費。 　　管理“標新立異”的員工 　　對于這些“問題員工”，管理者如果采取強制的管理措施，也許會讓這些員工遵守公司的規章制度，但是伴隨他們的，是創造力的消失。他們的創造力在很多情況下是公司寶貴的財富，是公司利潤不斷上升的源泉。對于這些員工，正確的方法是管理者要努力與他們進行溝通，讓他們明白公司規章制度的重要性。另外，管理者應該審視一下公司的規章制度，是不是這些規章制度在某種程度上不合理而束縛了員工的創造性。 　　管理完美主義的員工 　　管理完美主義員工要注意以下五點： 　　其一，放大完美型員工的優點。完美型的員工講究條理，善于分析，一絲不茍。他們擅長做記錄、制圖、分析別人弄不清的問題等。所以，管理者要重視完美主義員工的優點，并適度放大。其二，關注完美主義員工的敏感性。 　　完美主義員工很敏感，容易受傷害，特別是在別人批評他們的時候。因此管理者在對其進行管理的時候要特別注意這些員工的敏感性。 　　其三，采取周到的、有條不紊的方法。追求完美的員工最反感粗心、邋遢、不完美的人，因此管理者在對他們進行管理的時候要刻意采取有條不紊的方法。 　　其四，管理者應向完美主義員工列出其工作計劃的長處及不足，尤其是指當他們不能按時完成工作時給公司和自己帶來的損失，從而使他們降低自己完美的要求，把按時間完成工作放在第一位。 　　其五，保持自身的良好形象。管理者在與完美主義員工打交道的時候要盡可能注意自己的形象，使自己保持一個整潔有禮的形象，這樣會更容易接近這些員工。如果在他們心中覺得你很不完美，他們就不會服從你的管理。 　　管理“悶葫蘆型老黃牛”的員工 　　對“悶葫蘆型老黃牛”的管理要把握好以下六個方面： 　　第一，尊重對方的性格特點。不能因為對方具有這種“不受人歡迎”的性格而對其進行排斥。管理者要意識到，每一種性格都具有優點和缺點，但沒有優劣之分。 　　第二，對這些員工的管理應該有足夠的耐心，但不能過分熱情。過分熱情往往會招致他們的反感。同時在與其溝通時，盡量少用鼓勵的方式和開放式的問題與他們溝通。 　　第三，尋找共同點。管理者應該盡量尋找與這些員工的共同點，如是否都喜歡上網、看書、運動等，投其所好，拉近雙方之間的距離。 　　第四，注意談話的方式，從自己的煩惱等談起。首先多問一些封閉式問題，不造成壓力，然后試圖問一些開放式問題，并做到以聽為主；不能經常追問對方對事的看法，以免引起員工厭煩。 　　第五，以新鮮的活動感染員工。管理者可以經常組織一些豐富多彩的活動，在非工作場合讓他們融入到集體之中，起到改變他們性格的作用。 　　第六，培訓其掌握說出自己的感受的技巧。管理者應意識到培訓的作用，有意識地讓他們參加一些談話類的訓練課程，在培訓中教會他們說出自己感受的方法與技巧，使他們不善于表達的缺點得到改善。

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