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再談跨部門溝通
發布人:admin 日期:2014-05-12
跨部門溝通問題,基本上是很多傳統企業的通病,但是大家都非常痛苦,因為跨部門溝通問題已經嚴重影響到企業日常運營,給很多企業帶來了很多的損失,因為公司的很多工作和項目不可能由某一個部門完成,必須多個部門配合完成,然而,由于跨部門協調出現問題,導致了公司項目效率低下,項目進度延遲,項目目標沒有完成,項目成本超出,項目問題層出不窮等等問題。 跨部門溝通不是溝通本身的問題 在解決跨部門溝通協調的問題之前,我們先要分析一下,跨部門溝通存在的問題,筆者根據對一些公司的咨詢調研發現,跨部門溝通存在的問題主要有: 1、 沒有跨部門溝通的意愿,不愿意和別的部門打交道; 2、 跨部門溝通時,會遇到很多阻力; 3、 多一事不如少一事,這個事情和我沒有直接關系,我何必去參合? 4、 你又不是我的領導,你沒有權利對我指手畫腳; 5、 跨部門的事情,做與不做一個樣(績效),做好與做壞一個樣,我現在手上的事情都很多,我何必去管呢? 6、 直接領導交代的事情已經很多了,沒有時間管別的部門的配合事情; 7、 責任、權利和義務不明確,出現問題相互推卸責任; 8、 有事找我們領導,不要找我,我只聽我們領導安排的工作; …… 很多企業認為跨部門溝通是溝通技巧本身的問標,根據筆者這么多年的咨詢經驗來看,跨部門溝通協調并不是溝通技巧本身的問題。 系統解決跨部門溝通問題 要想解決跨部門溝通問題,一定要從組織層面加以解決,否則,只能是去標不去本。 首先,建立跨部門的項目團隊。凡是涉及到跨部門協調的工作,都要成立跨部門的工作小組,在這個小組里,要有明確的責任和分工; 其次,要有跨部門運作的流程。在涉及到跨部門協調的時候,大家要有規范化的、統一的工作流程,以及部門和部門之間的工作接口和工作規范,否則,為了一份文件的起草,就可能爭吵一個月。 再次,要有跨部門項目團隊的考核與激勵機制。在回答“誰對項目的成功負責?”的時候,很多公司有很無奈。確實沒有誰能夠對項目的成功負責,最后都推到老總那里,只有老總才能對跨部門運作的項目成功負責,這也是很多企業離不開老總的原因,很多事情必須老總來協調。很多老總就是這樣“累死”的。 最后,才是溝通技巧和語言表達的問題。 因此,我們可以看到,跨部門溝通不是溝通本身的問題,是公司的管理和運作的問題。如果項目團隊沒有溝通意愿,即使是再牛的溝通高手,也是沒有用的。反之,如果我們建立了規范化的跨部門項目團隊,有了規范化的項目運作流程,有了對項目團隊的考核與激勵,項目完成了,項目團隊獎勵100萬,項目沒有完成,年終獎金每人扣2萬,這樣一來,即使有些人的溝通技巧再差,他們也會去主動溝通的……
上一條:項目成本控制
下一條:關于企業管理的合理化建議
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