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人力資源管理信息化是當今人力資源管理領域的熱點問題。人力資源管理信息化，就是以現代互聯網技術和信息技術為基礎，來對傳統意義上的人力資源進行管理。從廣義上說，人力資源信息化是基于電子商務理念的所有電子化人力資源管理工作。

人力資源管理信息化主要包括三個層面：一是數據電子化，二是流程的電子化，三是管理的電子化，即運用一些數學模型、信息管理模型和計算機仿真模型，對企業的人力資源管理進行優化控制和戰略分析，從而為企業管理和決策提供支持。

隨著信息技術飛速發展及其對社會經濟各方面的強力滲透，無疑對人力資源及其管理也產生了深刻的影響。加強人力資源管理信息化建設也就有了其必要性。

首先，加強人力資源管理信息化建設，有利于整合企業管理資源，降低管理成本。通過開發或者引入人力資源管理系統，企業可以整合現有的管理資源，為其他管理系統提供基礎平臺。同時，人力資源管理信息系統可以幫助企業記錄最為完善的員工背景信息，企業可以作為輔助所有員工作的豐富的***。另一方面，人力資源進行信息化管理還可以方便企業在進行其他管理時方便地調取各種人力資源方面的信息。

其次，加強人力資源管理信息化建設是提高管理效率的需要?？记凇⒐べY發放、員工信息管理等作為人力資源管理日常性的事務，往往要持續占據人力資源管理人員的大量時間，手工操作不僅效率低下，而且容易出錯。同時，因為缺乏有效的技術手段，一些基礎性的人力資源信息收集和分析工作顯得十分繁雜，并且收集到的信息不能有效的共享。人力資源管理信息系統可使上級的有關信息和資料通過系統直接傳遞到基層，沒有時間差，也避免了信息層層傳遞出現的錯誤，有利于管理和政策的實施。另外，人力資源管理信息化有助于企業迅速、有效地收集各種信息，加強內部溝通，加強對全系統人力資源管理的實時監控，提高人力資源管理部門的工作效率。

最后，辦公室的自動化也和人力資源信息化管理的關系極為密切。因為人力資源管理從廣義上來講，是屬于辦公系統的一部分，如果人力資源管理實現了信息化，也可以說是辦公系統實現了自動化。傳統的人力資源管理技術主要以紙和筆為主要工具，其效率較低，并且檢索性較差。再以互聯網為代表的信息技術飛速發展的今天，計算機和網絡已成為人力資源管理者的主要勞動工具，無論是人員培訓、崗位分析、招聘和錄用資料的處理，還是面試、筆試、績效評估，都可以運用計算機和網絡完成。員工也可以在系統中直接與人事管理部門或其他部門領導進行直接的溝通。