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5S管理具有方法論意義上的通用性和廣泛實踐價值。所有工作崗位、工作內容你都能運用它而提升效益，在此不再贅述請參見之前的文章《5S管理其實就是一個動作兩個字》。從企業管理最表面的工作場所、衣著、行為、企業VI設計，到設備、治具、物料、產品管控，工作流程、工藝過程，以及人力資源管理、績效考核管理，以至于企業文化建設、新客戶與新產品開發、企業發展規劃都能借助于5S得以提升管理效益。

　　實際在執行5S 的過程中，許多人對 5S 的理解僅止于干凈、漂亮，于是也僅僅在認為需要干凈、漂亮的時候，諸如領導檢查、客戶參觀的情況下做做樣子。認識比較深入而有心深入執行的人，又發現涉及面非常廣泛，特別是沒有基礎條件和相關制度、經驗的情況下，工作量大，執行難度高，要想扭轉自上至下成百上千人的習慣和素養，好像我們的教育機構都完成的不十分理想何況是企業。

　　要做到積極有效的執行5S管理，充分發揮其價值，就必須有一個循序漸進，分階段執行的計劃。在各個階段形成5S管理要求和標準，據此進行宣導、推行和5S獎罰。在一個階段的5S管理落實后，導入下一階段的5S管理要求和標準，同時持續以前階段所形成的5S管理要求和標準。降低執行難度，克服執行基礎差的不利條件，可以達到提升企業上下5S推行信心的效果。簡述如下：

　　第一階段，企業場所、衣著、行為、企業VI的5S管理。

　　通過對最基礎的場所、衣著、行為、企業VI，推行5S管理，使企業上下熟悉、了解5S執行方式，形成最簡單規范的行為習慣和良好素養，建立令行禁止、服從管理的行為習慣。

　　需要特別說明的是，場所的5S具有比肉眼可見的更大的心理暗示和行為學效果。美國斯坦福大學心理學家詹巴斗進行一項試驗，他找了兩輛一模一樣的汽車，把其中的一輛擺在帕羅阿爾托的中產階級社區，而另一輛停在相對雜亂的布朗克斯街區。停在布朗克斯那一輛，他把車牌摘掉了，并且把頂棚打開。結果這輛車一天之內就給人偷走了，而放在帕羅阿爾托的那一輛，擺了一個星期也無人問津。后來，詹巴斗用錘子把那輛車的玻璃敲了個大洞。結果呢?僅僅過了幾個小時，它就不見了。

　　心理學上有個現象叫“破窗效應”，就是說，一個房子如果窗戶破了，沒有人去修補，隔不久，其它的窗戶也會莫名其妙的被人打破;一面墻，如果出現一些涂鴉沒有清洗掉，很快的，墻上就布滿了亂七八糟，不堪入目的東西。一個很干凈的地方，人會不好意思丟垃圾，但是一旦地上有垃圾出現之后，人就會毫不猶疑的拋，絲毫不覺羞愧。這真是很奇怪的現象。心理學家研究，人們會覺得反正這么臟，再臟一點無所謂。如果有人打壞了一個建筑物的窗戶玻璃，而這扇窗戶又得不到及時的維修，別人就可能受到某些暗示性的縱容去打爛更多的窗戶玻璃。久而久之，這些破窗戶就給人造成一種無序的感覺。結果在這種公眾麻木不仁的氛圍中，犯罪就會滋生、猖獗。任何壞事，如果在開始時沒有阻攔掉，形成風氣，改也改不掉，就好象河堤，一個小缺口沒有及時修補，可以崩壩，造成千百萬倍的損失。

　　1. 工作場所、公共場所、生活場所，按照5S管理要求，進行區域劃分、標識、清潔。保證通道順暢、無雜物堆放、劃線和標識清楚規范、環境干凈舒暢、不留死角。

　　2. 工作臺面、辦公桌干凈整潔，設備、工具、物料定位存放。

　　3. 飲水、用餐設備工具及清潔用品干凈整潔、統一管理、標識。

　　4. 穿著符合規定、佩戴***和上崗資格證。

　　5. 禮貌用語、工作場所禁止閑聊、喧嘩。

　　6. 公共場所禁止吸煙。

　　第二階段，設備、治具、物料、產品的5S管理。

　　通過對直接生產要素設備、治具、物料、產品的5S管理，直接提升企業設備和治具利用率、降低維護成本、減少物料和產品不良的發生，使企業和各級員工更加直接的從5S管理活動中體會到經濟效益上的價值，了解5S管理的真正意義，提升5S推行的積極性和主動性。

　　1. 設備與工夾治具完整清潔、狀態良好，設備編號、狀態標識、設備點檢表、維護保養記錄，內容與形式完整清楚、符合管理要求。

　　2. 物料、產品分類定位存放、數量名稱標識清楚、賬物相符，存放條件符合環境要求。

　　3. 工作現場不存放3日以上使用的設備、治具和物料產品，現場暫存架、柜不存放一周以上使用的設備、治具和物料產品，長時間不使用的設備、治具、物料產品入庫管理。

　　4. 在制產品、良品、不良品、返修品，分區存放、狀態和數量標識清楚、正確。

　　第三階段，文件、工作流程、生產工藝的5S管理。

　　通過對文件、工作流程、生產工藝的5S管理，進一步規范生產作業方法、文件資料使用和管理，規范工作溝通程序、企業管理行為，使5S管理由物品的管理，上升到行為和流程的管理，體現5S管理對行為素養的更深層次的要求和提升。

　　1. 工作崗位懸掛相應的SOP或檢驗規范。生產技術及管理文件，必須經權責人員簽核，由文控統一進行蓋章、發行、**等管理。

　　2. 同一工作崗位的工作流程、生產工藝、方法，一致并符合對應的程序文件、SOP、檢驗規范等文件要求。

　　3. 工作溝通處理流程、表單，符合程序文件要求，準確、及時。

　　4. 文件柜、文件欄、文件夾標識正確清楚符合管理要求，建立完整正確的文件資料目錄和檔案。舊版文件資料、作廢文件資料回繳文控統一處理。

　　第四階段，人力資源、培訓、績效考核的5S管理。

　　通過對人力資源、培訓、績效考核的5S管理，對企業效益的真正創造者—人的規范管理，調動企業人的工作主動性、積極性和歸屬感，提升企業效益產生的源動力。

　　1. 人員定編定崗，建立任職資格和人員工作、培訓、績效考核履歷檔案。

　　2. 上崗工作人員，經過上崗培訓、考核具有上崗資格證。

　　3. 人員調動、晉升、降職等，符合人力資源管理程序，符合培訓、績效考核結果。

　　4. 有計劃地對員工進行績效考核、培訓和崗位調動。

　　第五階段，企業文化建設、新客戶與新產品開發、企業發展規劃的5S管理。

　　通過對企業文化建設、新客戶與新產品開發、市場發展規劃的5S管理，協助企業對發展戰略做出更長遠、更全局的決策。

　　1. 整合企業文化因素，根據長遠發展規劃，制訂企業文化發展的重點和方向。

　　2. 根據企業自身條件、客戶和競爭對手現狀與預測，突出企業優勢客戶和產品的開發，培養企業自身的核心競爭力，避免盲目的新客戶與新產品開發。

　　在各階段中，運用5S整理、整頓、清潔、清掃、素養的方法，針對各種企業管理問題，對現有的情況、優點、缺失、有利和不利等情況進行整理、整頓，并進行清潔和必要的清掃，保證各階段5S管理目標的實現。最終通過各階段逐漸確定、積累下來的5S管理要求和標準，不斷鞏固形成企業由上到下的良好素養，提升企業整體效益。