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    影響企業采購成本的主要因素包括采購價格、采購策略、采購數量、物品市場信息及物品的運送方式、包裝方式、存貯方式、最低訂貨數量等。本文從采購價格控制及采購策略選擇兩個方面探討如何控制企業采購成本。

一、采購價格控制

    降低企業采購成本價格，企業常用而有效的方式包括直接談判法，目標成本法，共同合作法，集中和批量采購法以及招標采購法。

1.直接談判法

    這個方式是指在掌握了所采購物資市場行情的前提下，直接與對手談判。在談判過程中，可不只限于價格方面，也可將物資采購的特別偏好和需求與對方溝通。如想在談判中達成較為理想的價格，往往需要運用價格與成本分析、價值分析等方式，做到提前設定價格底線，掌控整個價格談判局面。

2.目標成本法

    這種方式主要是采用倒推成本法來確定采購產品的價格，即企業的產品價格=成本+利潤，其中的成本就包含采購物品的成本，間接確定了采購物品的價格。采取這種方式要保證企業產品定價的科學合理。

3.共同合作法

    在產品設計初期，選擇讓具有伙伴關系的供應商參與新產品開發小組，從設計到生產的整個過程，了解大致的產品成本構成情況，根據基本的市場利潤率，定一個合理的采購價格。這種雙方共同開發的方式，有益于企業雙方達到雙贏的目標，建立長久的戰略伙伴關系。

4.集中和批量采購法

    集中企業內部各單位或不同部門的需求量，擴大采購量，其優點是因批量加大而增加議價空間的方式，避免各自采購，造成企業內部不同部門，向同一個供應商采購相同的零配件，價格卻不相同的現象。通過集中和批量采購，最終達到降低采購成本的目標。

5.招標采購法

    企業應根據市場的形勢，采取相應的采購措施。當物資為買方市場時，對大批量的物資采購應采取招投標方式，選擇供應商。此法的優點是在公正、公開的方式下，通過現場的競爭和事后的選擇，達到降低采購成本的目標。

二、企業采購策略選擇

采購過程所遇到的情況千差萬別，采購人員應根據具體情況采用不同的采購策略降低采購成本。

1.根據采購發生在產品所處的生命周期階段來確定采購策略

    當采購發生在產品導入階段時，就應該在產品開發階段，邀請供應商參與產品從設計到生產的整個過程，然后通過價值分析、目標成本法等方面降低采購價格。當采購發生在產品成長階段時，產品將大量生產上市，且產品被市場廣泛接受，采購可以利用需求量大幅增長的優勢，采用最佳訂貨批量并獲得采購最低價格。當采購發生在產品成熟階段時，在生產或技術達到穩定階段，產品已穩定供應到市場上，可利用價值工程等方法進一步找出不必要的成本。當采購發生在產品衰退階段，這時產品或技術即將過時或將衰退，并有替代產品出現，由于需求量已在縮減之中，此時就不宜大張旗鼓降低采購價格。

2.根據采購物品的年需求量與年采購總金額來確定采購策略

    根據采購物品的年需求量與年采購總金額，確定采購物品議價優勢。另外采購量與產品所在其生命周期所處的階段有直接關系，產品由導入期、成長期到成熟期的過程中，采購量會逐漸放大，直到衰退期出現，采購量才會逐漸縮小。故此，通過采購物品的年需求量和采購金額來確定采購策略，與根據產品生命周期階段來確定策略本質上是一致的。

3.根據與供應商之間的關系確定采購策略

    采購方與供應商之間關系的緊密程度，決定了成本資料的共享方式。如果與供應商的關系很普通，一般而言，是不可能輕易得到其詳細的成本結構資料，只有與供應商維持較密切的關系，彼此達到互信合作程度時，才有可能較大程度共享產品成本信息。可以根據與供應商的關系，獲取采購物品成本信息的多少，從而確定不同的采購策略以降低采購成本。

4.根據采購方式確定采購策略

    對成本影響性較小的采購，其金額不高，可將采購物品的價格與一般市場銷售價格比較，確認公平合理的價格。對于長期持續性的隨機采購，但卻不愿意與供應商維持比較密切的、合作關系，這種情況下，采購人員需要通過價值分析、分析供應商提供的成本結構、成本估算等較為復雜的方式確定理想的采購價格。對于重要計劃的采購，采購金額相當大的情況，就需要采購人員通過計算整體成本，分析整個供應鏈的成本結構，從而確定采購價格。

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