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早會的重點

1、指導50%：包括新款式、新工藝說明，標準化工作。昨天的品質(zhì)異常及個人品質(zhì)、效率之掌握。

2、理念25%：通過企業(yè)文化引導員工樹立團隊意識等。

3、目標25％：包括目標產(chǎn)量、返工率控制等。

實施背景：您企業(yè)是不是也有以下的影子

1、某些沒有導入精益管理的企業(yè)，一般很少開員工早會，車間也是偶爾開早會，早會隨意起不到早會應有的效果；

2、早上上班遲到現(xiàn)象頻頻發(fā)生，上班鈴響后還有員工姍姍來遲，無人問津；

3、管理制度需要通過早會來明確，激勵員工。

一、了解一線問題

當前問題：車間和部門沒有開早會的習慣，只是偶爾開早會，公司級的信息與一線員工之間沒有傳達的平臺，工作中存在的問題以及工作計劃與一線員工之間沒有傳達的平臺，處于脫節(jié)狀態(tài)。

針對問題   實施動作

沒有開早會的習慣，也不知道開早會講什么內(nèi)容。 

1、組織各部門負責人召開《討論會》了解到，以前只偶爾開早會，沒有每天       開早會，也沒有規(guī)范和規(guī)定具體怎么開講什么內(nèi)容等，想到哪里就講到哪里；

2、通過討論會了解到管理人員對早會的目的、作用及意義不清楚，偶爾開早會也只是形式；

3、在討論會上管理人員表達了很想開好早會，但不知道怎么開。

小結：通過討論，讓組長等管理人員知道早會的目的、意義和作用。

二、會前準備，制定方案

當前問題：沒有具體的方案和文件作指導，各部門負責人對如何召開早會沒有參考、方向。

針對問題   實施動作

沒有具體的方案、文件和制度作指導，沒有規(guī)定早會的時間與地點 

1、制定并推行會議管理制度，規(guī)范會議的管理；

2、制定并推行《早會PK評分表》，規(guī)范早會的評比標準；

3、規(guī)劃好各部門開早會的區(qū)域在公司辦公樓前的空地，規(guī)定每天開早會的時間周一至周六早上8：00-8：10分。

小結：通過會議管理制定、早會PK方案的建立，以及早會地點和時間的確定，讓各部門負責人，對如何開好早會有了理論上的認識和意見上的統(tǒng)一。

三、過程指導，PK評比

當前問題：如何使現(xiàn)有的會議制度、PK方案等一系列的文件得到實施，并且很好的落地。

針對問題   實施動作

沒有填寫臺賬的經(jīng)驗和開早會的實操經(jīng)驗  

1、頭天晚上下班前各部門把早會《車間工作記錄表》按照表格的要求填寫好，交到老師辦公室；

2、根據(jù)《早會方案》記錄的內(nèi)容講解傳達給員工，會議時間不能超過10分鐘；

3、把現(xiàn)有的部門分為車間組和部門組分開評比；

小結：早會的頻率一般為每周1-2次，每次10分鐘左右，時間一旦定下來，就在不要改變，最好能定期，定時舉行。

四、正面激勵，張榜公布

當前問題：經(jīng)過早會PK方案的推行，各部門的早會效果有了對比，積極性也有了明顯的提高，但基層員工不清楚PK的結果，也不了解自己部門的早會效果到底怎么樣。

針對問題 實施動作

基層員工不清楚PK的結果，也不了解自己部門的早會效果到底怎么樣 

1、依據(jù)早會PK方案的要求，每天早會上對頭一天早會的第一名（車間組、部門組各一名）進行現(xiàn)場頒獎激勵；

2、依據(jù)早會PK方案的要求，每周評出PK第一名（車間組、部門組各一名），在公司級會議上進行頒獎激勵；

小結：通過激勵、宣傳和幫扶，早會效果有了明顯的改善，各部門負責人對早會的理解有了明顯的變化。

五、會后總結，固化動作

當前問題：早會效果有了明顯的改善，但接下來如何將早會動作進行固化，形成常規(guī)的管理動作，是我們思考的問題

針對問題   實施動作

如何將早會動作進行固化，形成常規(guī)的管理動作   

組織各部門負責人召開《早會總結會》、各部門負責人暢談在早會PK方案里的收獲和成長，并表態(tài)要堅持每天開；

小結：早會是最基層的管理工具，所以由最基層的班組長來做，他們最了解基層的情況與動向，只要很好地運用早會這一管理工具，就可以起到事半功倍的成效。

六、案例總結

1、從以前各職能部門不開早會；車間三天兩頭不定期的開早會，到現(xiàn)在養(yǎng)成了每天都能按時開早會的習慣。

2、通過早會讓各部門,各車間人員清楚前一天工作完成情況與工作過程中出現(xiàn)的問題進行總結；

3、通過早會下達當天需要完成的工作任務、注意事項。

4、讓公司流程制度與部門會議決議有一個上傳下達的平臺。

5、提升了企業(yè)團隊士氣與凝聚力。