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在大多數(shù)企業(yè)里，產(chǎn)品和服務(wù)的采購(gòu)支出是一項(xiàng)最大支出，占企業(yè)總收入的一半以上。如果對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)有科學(xué)的管理和控制，能夠?yàn)檎麄€(gè)采購(gòu)系統(tǒng)中的各方帶來(lái)收益，包括供應(yīng)商和公司。今天就為大家從4個(gè)方面分析如何有效的提升企業(yè)的采購(gòu)管理能力。

01

制定一個(gè)小目標(biāo)

財(cái)務(wù)部要求采購(gòu)成本越低越好 生產(chǎn)計(jì)劃部要求采購(gòu)物品及時(shí)到貨... ...

作為采購(gòu)經(jīng)理，就要綜合各方面的要求制定可實(shí)現(xiàn)的指標(biāo)和目標(biāo)，最好做到量化和優(yōu)先性，并達(dá)成一致。制定采購(gòu)目標(biāo)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，在實(shí)現(xiàn)中或應(yīng)企業(yè)新的業(yè)務(wù)需求要不斷的修改和調(diào)整。

為實(shí)現(xiàn)采購(gòu)目標(biāo)，我們要制定采購(gòu)政策，作為日常工作的行動(dòng)準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)如何提升采購(gòu)管理能力如何提升采購(gòu)管理能力。它是實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期采購(gòu)目標(biāo)的保證，以防止個(gè)別采購(gòu)人員為了短期的目標(biāo)而采取損害總體長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的行為。

采購(gòu)任務(wù)是采購(gòu)工作在一定時(shí)期所有做的工作匯總，他必須契合企業(yè)實(shí)際情況和當(dāng)前工作目標(biāo)。只有當(dāng)所有采購(gòu)人員都認(rèn)識(shí)到組織目標(biāo)、政策和任務(wù)后，才能主動(dòng)開展工作，提高工作效率，達(dá)成工作目標(biāo)。

02

加強(qiáng)制度的完善與執(zhí)行

企業(yè)建立部門組織是為了分工合作，讓專業(yè)的人來(lái)做專門的事。

但在組織建設(shè)時(shí)，要思考組織目標(biāo)是否明確，與其他部門是否有功能重疊以及如何接口，組織結(jié)構(gòu)、內(nèi)部人員各職責(zé)和權(quán)限是否清楚等因素如何提升采購(gòu)管理能力。

管理制度是保證組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的依據(jù)，它對(duì)工作事務(wù)進(jìn)行規(guī)范化，約束人的工作行為。如果在采購(gòu)管理上沒有相配套的操作規(guī)章約束，僅依靠人的責(zé)任心和自律性，難免出現(xiàn)工作無(wú)人做、工作不到位的情況。

雖然大多數(shù)的企業(yè)都有自己的采購(gòu)管理制度，但很多都不系統(tǒng)和全面，同時(shí)也沒有一套有效的機(jī)制保證制度的貫徹執(zhí)行。采購(gòu)制度的落實(shí)是采購(gòu)目標(biāo)達(dá)成的前提，采購(gòu)主管除了要建立完善和全面的管理制度，還要加強(qiáng)采購(gòu)的執(zhí)行力。

03

優(yōu)化流程的規(guī)范

采購(gòu)是一項(xiàng)涉及面廣的工作部門，需要與銷售、研發(fā)、生產(chǎn)、物控、品管、物流等不同部門打交道。如何做好與各部門的協(xié)作，成為采購(gòu)工作成敗的關(guān)鍵。

04

工作都是由人來(lái)完成的，采購(gòu)人員的能力直接決定了采購(gòu)工作的好壞和企業(yè)的利益。但在大部分公司里，采購(gòu)人員并沒有經(jīng)過專業(yè)采購(gòu)知識(shí)技能的培訓(xùn)，做事靠感覺，沒有足夠的專業(yè)能力來(lái)理解采購(gòu)需求、分析供應(yīng)市場(chǎng)、評(píng)估和選擇供應(yīng)商、管理供應(yīng)商關(guān)系、分析和降低采購(gòu)成本、縮短供貨周期、保證物料按時(shí)按量供應(yīng)……采購(gòu)人員素質(zhì)低下，采購(gòu)技能不夠是目前很多國(guó)內(nèi)企業(yè)的通病。

企業(yè)要做好采購(gòu)管理，充分發(fā)揮采購(gòu)對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)，就必須通過培訓(xùn)等各種方式不斷提高采購(gòu)人員職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能。

采購(gòu)是一項(xiàng)復(fù)雜、重要和涉及面廣的工作，作為采購(gòu)人員要不斷的發(fā)現(xiàn)工作中的問題和找出解決辦法，才能優(yōu)化采購(gòu)管理制度和流程，提供采購(gòu)工作效率和績(jī)效。